home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / PRINTER / FLYWR015.ARJ / FLYWRITE.DOC next >
Text File  |  1992-02-07  |  12KB  |  248 lines
  1.  
  2.   FlyWrite 1.05 (c)1991 Advance Systems  *  Norwood,PA.          215 532-0950 
  3.  
  4.  
  5.      FlyWrite prints and addresses self-mailers using U.S. Postal Service
  6.      Automation Readability Guidelines, including Zip+4 BarCoding to automate
  7.      your mail and benefit from the increased efficiency, more accurate
  8.      delivery and sizeable postage discounts along with other savings.
  9.    
  10.  
  11.   FlyWrite reduces the cost of mailings in several ways:    
  12.  
  13.           Using self-mailers saves envelopes
  14.      
  15.           Addressing the self-mailer directly saves mailing labels
  16.      
  17.           Using PostNet Zip+4 Barcodes qualifies for lower postage rates
  18.      
  19.           Printing First Class, Third Class, or Non Profit Mailing Permit      
  20.           Imprints saves print shop costs or hand stamping
  21.      
  22.           Use the ZPlus Utility to update mailing lists using 5-digit zip
  23.           codes to 5-digit Zip+4 at no cost.  Some companies charge hundreds
  24.           of dollars for this update service.  The ZPlus Utility is shipped
  25.           with the registered version of FlyWrite.  
  26.      
  27.  
  28.   Other features include:
  29.      
  30.           Prints three types of self-mailers from 8 1/2 x 11" paper, Tri-fold
  31.           bottom addressed, Tri-fold middle addressed, and Bi-fold 
  32.  
  33.           Postal Endorsements for undeliverable mail handling method
  34.           
  35.           Print an optional first address line.  Attn:Service Manager could be
  36.           used in place of a persons name, etc.
  37.  
  38.           Merge a HP-LaserJet compatible macro file onto the page.  A macro
  39.           can contain graphic or text information
  40.           
  41.           Accepts a wide range of ASCII mailing list file formats
  42.  
  43.           Selective print range
  44.  
  45.           Uses HP-LaserJet or compatible laser printer for TypeSet quality and
  46.           output speed
  47.  
  48.           SoftFonts are Postal Service approved for Automation Readability
  49.           
  50.      
  51.   Getting Started
  52.  
  53.   Copy the distribution files to a directory on a hard drive or floppy disk.  
  54.  
  55.   Change to the FlyWrite directory and Enter `FlyWrite' at the DOS prompt. 
  56.      
  57.   Select Hardware Setup from the Menu and set Display type and Printer port.
  58.  
  59.   Before a mailing can be processed the input fields and mailing must be       
  60.   defined.
  61.   
  62.      
  63.                            DEFINE MAILING
  64.   
  65.   Use the Up and Down Arrow keys or Mouse to move through the fields.  Line
  66.   25 at the Bottom of the screen displays help information for each field.
  67.   Press Enter at any time to save settings and return to the main menu or      
  68.   Escape to cancel and exit without saving.
  69.   
  70.      
  71.   MAILING LIST FILE PATH
  72.      Enter the full Path and File Name for the Mailing List File to use for
  73.      addressing the mailer.   The Mailing List file must be an ASCII file with
  74.      one address record per line.  An address record is one complete mailing
  75.      address and consist of seperate Fields for Names, Street Address, City,
  76.      State, 5 digit Zip Code, Zip+4 code, etc..  The fields may be fixed
  77.      length or variable length with any character as a delimiter.  The fields
  78.      must be defined before the mailing is processed.  Read the Define Fields
  79.      section below for more information.
  80.  
  81.   IMAGE FILE PATH
  82.      Enter the full Path and File Name for the Image File to merge onto the
  83.      mailer while addressing.  An Image file is not required, leave this field
  84.      blank if no Image file is used.  An Image file must be in the form a HP-
  85.      LaserJet Macro.  FlyWrite loads the Image File Macro into the printer and
  86.      then Calls the Macro to print the Image on each page as it is being
  87.      addressed.  The Image Macro File must have an ID# of 0 and must not have
  88.      any form feeds or reset commands.  Consult your printer manual for
  89.      information on creating LaserJet Printer Macros.
  90.  
  91.      OverLay v 3.01 is a LaserJet Utility that converts LaserJet `Print
  92.      Files' to LaserJet `Macros'.  OverLay 3.01 is shipped with the
  93.      registered version of FlyWrite.
  94.        
  95.   PRINT RANGE
  96.      Enter the First and Last record to print from the Mailing List File.  If
  97.      the `To' value is greater than the number of records in the file, all the
  98.      records will be printed.  
  99.   
  100.   MAILER
  101.      This field sets the type of mailer to print, Tri-fold bottom addressed,
  102.      Tri-fold middle addressed, or Bi-fold.
  103.   
  104.   ENDORSEMENT
  105.      The Endorsement tells the post office how to handle undeliverable mail.
  106.      press TAB for a description of each Endorsement option.  The Endorsement
  107.      is printed under the Return Address.
  108.  
  109.   RETURN ADDRESS
  110.      Enter the three line return address to print on the mailer.  Set Lines
  111.      Only to `No' when a return address will be printed.  Leave the address   
  112.      line fields blank if no return address will be used.
  113.      
  114.      If Lines Only is set to YES, no return address will be printed, three
  115.      lines will be printed instead.  Use this option when preparing a self-
  116.      addressed return mailer, the sender writes their return address here.
  117.  
  118.   DESTINATION ADDRESS LINE 1
  119.      If the `Persons Name' Field in the Mailing List File is omitted or left 
  120.      blank, any information in the `Destination Address line 1' Field will be
  121.      printed as line one of the address.  Attn: V.P. of Sales could be printed
  122.      where a persons name is not used.   
  123.  
  124.   The following fields provide information needed to print the Permit Imprint. 
  125.   If a Permit Imprint is not used leave these fields blank.   
  126.  
  127.   POST OFFICE
  128.      Enter the name of the Post Office or other information for line four of
  129.      the Postal Imprint.  Example: Norwood, Pa 19074             
  130.  
  131.   PERMIT NO.
  132.      Enter the Permit Number for the Imprint.  The Permit Number is issued by
  133.      the Post Office 
  134.   
  135.   NON PROFIT
  136.      Enter YES for NonProfit type Permit Imprint.
  137.   
  138.   RATE CLASS
  139.      Enter 1 for First Class type Permit Imprint or Enter 3 for Third Class
  140.      type Permit Imprint.
  141.  
  142.   PRINT IMPRINT                                          
  143.      Enter YES to print the Permit or NO to suppress the printing of the
  144.      Postal Permit Imprint.
  145.  
  146.  
  147.   Press Enter to Save the settings and return to the main menu, or Escape to   
  148.   restore the previously saved settings.  The information is saved in the file 
  149.   CONFIG.SET in the current directory.
  150.      
  151.  
  152.  
  153.                                 DEFINE FIELDS
  154.  
  155.   FlyWrite needs to know how the fields are arranged for the input records.    
  156.   The Mailing List File format requires one record per line, each record       
  157.   must contain the complete mailing address information.  The fields can be    
  158.   fixed length or variable length with a character used as a delimiter.
  159.  
  160.   After a Mailing List File name is entered in the Define Mailing screen,      
  161.   select Define Fields from the Main Menu.  Set the Field type to Fixed or     
  162.   variable length fields.  If variable is selected you will be asked to enter  
  163.   the character that is used as a delimiter.
  164.  
  165.   The first record from the Mailing List File is displayed with a pointer      
  166.   above it, and a prompt line under it.  The right and left arrow keys or      
  167.   mouse moves the pointer to the identify the individual fields in the         
  168.   record.  Follow the instructions on the prompt line to define each field.
  169.   Use the Space Bar or Left Mouse Button to mark the start of a field, or the  
  170.   End key to omit that field.
  171.  
  172.   When all fields have been defined use F10 to save the field setting.  Use    
  173.   Escape or Right Mouse Button to exit.  The Enter Key or Middle Mouse Button  
  174.   is used to Accept a `marked' fixed length field.     
  175.   
  176.   A record may contain more fields than needed to address the mailer, any      
  177.   undefined fields are ignored. 
  178.  
  179.  
  180.                                 DOS WINDOW             
  181.           
  182.   Select DOS WINDOW to enter DOS commands, change directories, etc..  Type     
  183.   Exit at the DOS prompt to return to FlyWrite.  
  184.  
  185.  
  186.                                 PROCESS MAILING
  187.  
  188.   After the Mailing and Fields have been defined the mailers can be addressed. 
  189.   Select Process Mailing from the Main Menu.  Remember, FlyWrite does not sort 
  190.   the Mailing List File.   
  191.  
  192.   The SoftModule PO_FONTS.MOD is loaded into the printer, next the Image File  
  193.   is loaded if used.  The SoftModule and Image File are loaded the first time  
  194.   Process Mailing is selected.  If the printer is shut off, the above files    
  195.   must be reloaded into the printer before Process Mailing is used again.
  196.   To reload the files into the printer, Quit and restart FlyWrite, then select 
  197.   Process Mailing from the Main Menu. 
  198.   
  199.   If PO_FONTS.MOD is not in the current directory, you will be asked for the   
  200.   path to the SoftModule. 
  201.  
  202.   The progress of the mailing is displayed in the status window during         
  203.   processing.  Escape stops printing and returns to the Main Menu.  Use Pause  
  204.   to temporarily interrupt processing, then any key to resume.  
  205.                     
  206.  
  207.   This Program packages is NOT free, it is for evaluation purposes only.  
  208.   Repeated use of this program or output of this program in total or in
  209.   part is evidence of suitability.  Evidence of suitability means that you     
  210.   have found FlyWrite to be useful and you are required to register.
  211.  
  212.   Registration is $45.00 U.S. and includes the following.
  213.   
  214.      * The most recent version of FlyWrite.
  215.      
  216.      * ZPlus Utility.  This program alone is worth the registration fee.  Use 
  217.        the ZPlus Utility to update your mailing lists using 5-digit zip codes 
  218.        to 5-digit Zip+4 at NO COST.  In addition to Zip+4 being added to a    
  219.        mailing list, corrections are made on any erroneous 5-digit zip codes,
  220.        misspelled street and city names, and inappropriate abbreviations.     
  221.        Footnote Flags are provided to enable you to identify, analyze and     
  222.        selectively print out addresses which were improved by the above     
  223.        services or need your further review and corrective action.  All of the 
  224.        above mentioned information is always the most up to date available by  
  225.        the National Address Information Center.
  226.      
  227.      * OverLay The HP-LaserJet Macro /Overlay Utility.  OverLay converts HP-   
  228.        LaserJet print files to HP-LaserJet Macros and Overlay Macros.  This  
  229.        program is used to create Image File Macros for FlyWrite.  
  230.        
  231.        The Macros created with OverLay can be used with other programs in      
  232.        addition to FlyWrite.  An Overlay Macro will print the image on every   
  233.        page of output until the printer is reset.  Overlays are great for     
  234.        letterhead, logos, forms, etc.  Includes information on using OverLay   
  235.        Macros with WordPerfect 5.0 and 5.1.
  236.      
  237.      * HP-LaserJet SoftFont Collection containing the individual SoftFonts    
  238.        from PO_FONTS.MOD in the following sizes.  8pt, 10pt, 10pt bold, 10pt  
  239.        italic, 12pt, 12pt bold, 12pt italic,12pt shadow, 18pt, 18pt outline,  
  240.        18pt shadow, 24pt, 24pt outline and 24pt shadow.     
  241.  
  242.      * Chapter 5 of the Domestic Mail Manual on Diskette, containing the     
  243.        Postal Service guidelines and requirements for Automation Compatible  
  244.        Mail including folded self-mailers.
  245.  
  246.        Print out and complete the ORDER.FRM file and mail to: 
  247.        Advance Systems * 215 W. Amosland Rd. *  Norwood, PA 19074-1502
  248.